Datenschutz
Was mit
Ihren Daten passiert.
Wer.
Verantwortlich
Firmenname
Straße und Hausnummer
PLZ Ort
Mail: datenschutz@ihre-domain.de
Datenschutzbeauftragter
Name und Kontakt, falls benannt
Stand
Datum
Zwei Rollen.
Kontor als Anbieter
Für die Daten unserer Kunden (Vermieter und ihre Teammitglieder) und für den Besuch dieser Website sind wir selbst verantwortlich.
Kontor im Auftrag
Vermieter tragen in Kontor auch Daten über Dritte ein, etwa über Mieter, Hausmeister oder Handwerker. Diese Daten verarbeiten wir im Auftrag des Vermieters nach Art. 28 DSGVO; verantwortlich bleibt der Vermieter. Mieter, Hausmeister und Handwerker wenden sich mit Fragen zu ihren Daten am besten zuerst an ihren Vermieter; wir unterstützen ihn dabei.
Website.
Beim Besuch
Beim Aufruf einer Seite verarbeitet unser Hosting-Dienstleister technisch nötige Angaben: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach Frist gelöscht.
Kein Tracking
Wir setzen keine Cookies oder Werkzeuge für Werbung, Reichweitenmessung oder Tracking ein. Die Schriften liegen auf unserem eigenen Server; es gibt keine Verbindung zu Google Fonts.
Konto.
Was wir speichern
Für ein Konto verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Passwort (nur verschlüsselt gespeichert), dazu alles, was Sie in Kontor eintragen: Objekte, Mietverhältnisse, Belege, Zählerstände, Nachrichten und Dokumente. Rechtsgrundlage ist der Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Im Browser
Im Browser speichern wir nur, was für die Funktion nötig ist, etwa die Anmeldung, die Sprache und Ansichtseinstellungen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Bei der Anmeldung zeigen wir die ungefähre Stadt an, aus der Sie sich anmelden; diese Angabe wird nicht gespeichert.
Dienstleister.
Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge über die Auftragsverarbeitung. Sitzt ein Dienstleister außerhalb der EU, stützen wir die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework oder auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Prüfen: Grundlage je Anbieter
Datenbank: Supabase
Konten, Daten und hochgeladene Dateien liegen bei Supabase (Supabase, Inc., USA) in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, verschlüsselt und je Konto getrennt.
Hosting: Vercel
Website und Software werden über Vercel (Vercel Inc., USA) ausgeliefert. Die Serverfunktionen laufen in Frankfurt am Main.
KI: Anthropic und Mistral
Laden Sie Belege, Verträge oder Zählerfotos hoch, liest eine KI die Angaben aus und macht einen Vorschlag, den Sie prüfen. Dafür geht der Inhalt an Anthropic (Anthropic PBC, USA) oder Mistral (Mistral AI SAS, Frankreich). Die Anbieter nutzen die Inhalte nicht zum Training. Prüfen: Speicherdauer
E-Mails: Resend
Einladungen, Benachrichtigungen und Schreiben an Mieter verschicken wir über Resend (Resend, Inc., USA). Dabei werden Empfänger, Name und Inhalt übermittelt.
Bankkonten: finAPI
Ein Bankkonto verbinden Sie über finAPI (finAPI GmbH, München), einen von der BaFin zugelassenen Kontoinformationsdienst. Ihre Zugangsdaten geben Sie nur bei finAPI ein; Kontor sieht sie nicht. Prüfen: Rolle von finAPI
Andere Dienste
Einige Knöpfe öffnen Google Maps, Apple Karten, Google Kalender oder WhatsApp. Diese Dienste sind nicht eingebunden; Daten gehen erst dorthin, wenn Sie den Knopf drücken.
Ihre Rechte.
Speicherdauer
Wir speichern Daten, solange Ihr Konto besteht. Nach dem Vertragsende löschen wir sie innerhalb von Frist, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen, etwa für Rechnungen. Vorher können Sie Ihre Daten exportieren.
Auskunft und Löschung
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Schreiben Sie an datenschutz@ihre-domain.de.
Beschwerde
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei zuständige Aufsichtsbehörde.
Änderungen
Ändern sich unsere Dienste oder die Rechtslage, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.
Entwurf, vor Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen.